6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN
KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA tedarikçi İÇİN AYDINLATMA METNİ
Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
GB MOBİLYA TEKSTİL İNŞ.VE NAK. SAN. VE TİC.LTD. ŞTİ. olarak 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (KVKK veya Kanun olarak anılacaktır.) kapsamında
kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi,
KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda
açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.
GB MOBİLYA TEKSTİL İNŞ.VE NAK. SAN. VE TİC.LTD. ŞTİ. Kişisel Verilerin
İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri
Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun
kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin
hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme
süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili
sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İş bu aydınlatma
metni firma internet sitemizi kullanan üçüncü kişileri ilgilendirmektedir.
Veri Sorumlusu
Unvanı: GB MOBİLYA TEKSTİL İNŞ.VE NAK. SAN. VE TİC.LTD. ŞTİ.
Adres: “Müftü Mah. erdemir cad. no:178/1 kdz. ereğli/zonguldak”
(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Firma veya Firma ” olarak anılacaktır.)
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Firmanın
bağlı birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, çağrı merkezi, mobil
uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak
toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Firma ile ilişkiniz devam ettiği
müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de
fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
“İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan
amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesi 1. fıkrası kapsamında
açık rıza şartının sağlanması veya 5. maddenin 2.fıkrası uyarınca “a,c,ç,e ve
f” bentlerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında
işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya firma iş ve işlemlerinde
daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel veri olarak aşağıda yer alan veriler toplanmaktadır:
Kimlik: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri grubudur.
Ad,
Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Tarihi /Doğum Yeri, Sosyal Kimlik / TC Kimlik,
Cinsiyet, Oda sicil kayıt numarası, Doğum Yeri, Yaşı, Vergi Kimlik No, Uyruk,
İsim, Soyisim,
İletişim: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri grubudur.
Telefon
numarası, Mail adresi, ikametgah,
Lokasyon: Bu veri kategorisi Bulunduğu yerin konum
bilgileri gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Lokasyon
Verisi (Ülke, Şehir, Posta Kodu veya İlçe),
Hukuki İşlem: Bu veri kategorisi Adli makamlarla yazışmalardaki
bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Araç
Muayene ve Kontrol Formu, Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi,
Fiziksel Mekan Güvenliği: Bu veri kategorisi Çalışan ve
ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları gibi veri
türlerini ifade etmektedir.
Görüntü
kayıt, Kameralar,
Risk Yönetimi: Bu veri kategorisi Ticari, teknik, idari
risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler gibi veri türlerini ifade
etmektedir.
İş
detayları ( İşyeri adı, adres, iletişim), İmza Sirküleri, Vergi Levhası, Oda
sicil no, Ticari Sicil Gazetesi, Vergi Dairesi, Vergi numarası, Oda sicil
kayıtları,
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar: Kişiye ait görsel ve işitsel verilerin
bulunduğu veri grubudur.
Fotoğraf,
Ses Kaydı, Kamera Kaydı, Kimlik Fotokopisi Ön Yüzü,
Irk Ve Etnik Köken: Bu veri kategorisi Irk ve etnik kökeni
bilgileri gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Uyruk,
Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar: Bu veri
kategorisi Diğer inançlarına ilişkin bilgiler, Dini aidiyetine ilişkin
bilgiler, Felsefi inancına ilişkin bilgiler, Mezhep aidiyetine ilişkin
bilgiler gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Dini
inanç,
Toplanan kişisel verileriniz;
•
Firma ile ilişkisi olan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi, kurum ve kuruluşların
(çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları vb.) firmamız ve/veya
firmamıza bağlı merkez ve birimlerinin ürün ve hizmetlerinden
yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından
yapılabilmesi,
• Firma işlerinin yürütüldüğü veya firmaya bağlı merkez ve birimlerinde bulunan
gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların can ve mal güvenlikleri
ile hukuki, ticari güvenliklerinin temini,
• 4857 sayılı İş Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Türk
Borçlar Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunu, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. ve ilgili tüm kanunlardan ve ikincil
düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine
getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,,
• Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki
meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin
yürütülmesi,
• Yargı organlarının, tüketici hakem heyetlerinin ve/veya idari makamların
istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
• Firmamız ve firmaya bağlı tüm merkez ve birimlerde sunulan ürün ve
hizmetlerin kullanım şekline ilişkin listeleme, raporlama, doğrulama analiz
çalışması yapmak, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler üretmek, buna
bağlı olarak ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek, ürün ve hizmetlerimize ilişkin
memnuniyeti arttırmak ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin özelleştirmelerde
bulunmak,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli
bilgilendirmeyi yapabilmek, şikâyet ve önerileri değerlendirebilmek ve Firma
ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizinle irtibata
geçebilmek,
• Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi,
faturalandırılmasının yapılması,
• Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve
idari tedbirlerin alınması
amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.
İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
KVKK
ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli
her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Kişisel
Veri/Kişisel Verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda sadece
gerekli olduğu hallerde;
· İlgili diğer mevzuat
hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum ve/veya kuruluşlar
· Hukuki işlerin
takibi amacıyla avukatlar veya avukatlık ortaklıkları
· İş ortakları
KVK Kanunu’nun 8. maddesine göre KVKK‘nin 5‘inci maddesinin ikinci
fıkrasında, yer alan şartlardan birinin varlığı halinde ve 9. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde açık rıza
şartının sağlanması ile aktarılabilecektir.
Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı
olmak üzere; Firmamız ve Firmamıza bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu,
ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı
sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine
ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu
Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda
kanunu süreler, firma uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca
işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından
ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel
verilerinizin saklanma sürelerine ilişkin detaylı bilgi almak isterseniz ilgili
kişinin hakları bölümünde bulunan adresler üzerinden bizimle iletişime
geçebilirsiniz.
İlgili kişinin Haklarını
İlgili kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi
kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ”e göre “Müftü Mah. erdemir cad. no:178/1 kdz. ereğli/zonguldak” Türkiye
adresine yazılı olarak veya info@baydanlarmobilya.com.tr e-posta adresine
elektronik ortamdan iletmek suretiyle sayılan haklarını kullanabilecektir.